Select Page

Vous êtes unique, votre carrière aussi! Vous souhaitez travailler pour une entreprise en pleine croissance? Vous aimeriez vous joindre à une équipe dynamique et mettre de l’avant vos compétences? Steri-Med Pharma et Laboratoire LSL sont à la recherche d’une ADJOINTE ADMINISTRATIVE qui contribuera à la bonne coordination du bureau administratif de nos deux compagnies pharmaceutiques, situé à Boucherville.

Steri-Med Pharma est spécialisée dans la fabrication de produits stériles depuis plus de 15 ans.  Laboratoire LSL oeuvre depuis plus de vingt ans dans le développement et la fabrication à façon de produits naturels. Vous désirez en savoir plus sur nos entreprises, n’hésitez pas à consulter le www.laboratoirelsl.com et www.sterimedpharma.com

  • Vous désirez travailler pour une entreprise en plein développement qui offre de bonnes conditions et une stabilité d’emploi.
  • Vous êtes reconnue par votre maîtrise des outils informatiques (Suite Office 365).
  • Vous voulez mettre à profit votre curiosité, votre capacité d’adaptation et avoir une incidence positive sur votre environnement de travail.
  • Vous êtes une personne autonome, humaine qui aime prendre des initiatives et qui prend plaisir à aider les autres.

NOS ATTENTES…

·         DEC en techniques de bureau;

·         Minimum de 10 années d’expérience en tant qu’adjointe administrative;

·         Maîtrise des logiciels de la suite Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint);

·         Être autonome et proactive;

·         Avoir le sens des responsabilités, de la minutie et de la rigueur;

·         Être structurée, organisée et bien gérer les priorités et les échéanciers;

·         Excellente grammaire française;

·         Anglais de niveau moyen à élevé (parlé et écrit)

·         Avoir l’esprit d’équipe;

VOS DÉFIS

  • Voir au bon fonctionnement du bureau en général;
  • Gérer les demandes administratives et les requêtes des cadres supérieurs;
  • Accueillir les visiteurs;
  • Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes;
  • Rédiger des courriels et diverses correspondances;
  • Développer et maintenir un système de classement;
  • Créer des présentations Powerpoint;
  • Capacité de communiquer efficacement par téléphone et par courriel;
  • Répondre aux appels téléphoniques des trois différents sites (faible volume) et les rediriger;
  • Former les employés de bureau en ce qui a trait aux méthodes de travail et à l’utilisation de logiciels courants;
  • Organiser et planifier les rendez-vous;
  • Planifier des réunions, gérer les agendas des salles de rencontres et voir à préparer la salle avant la réunion;
  • Contribuer à l’effort d’équipe en collaborant avec les collègues;
  • Organiser les arrangements de voyage pour les cadres supérieurs;
  • Gérer les informations sensibles de manière confidentielle;
  • Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces;
  • Ramasser, trier et distribuer le courrier;
  • Toutes autres tâches connexes demandées par le supérieur immédiat.

 AVANTAGES

  • Poste permanent de 40 heures / semaine
  • Horaire de jour du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00
  • Salaire compétitif, selon expérience
  • Programme d’assurances collectives après 3 mois
  • Programme d’investissement RVER

Vous désirez vous joindre à notre équipe? Nous vous invitons donc à faire parvenir votre CV à [email protected] ou remplir le formulaire ci-dessous. Il nous fera plaisir de communiquer avec vous si votre candidature est retenue.